根据教育部《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)及湖南省教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,对学校2022-2023学年信息公开工作进行逐项检查,形成本报告。报告包括八个方面:信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等内容。本报告所列数据统计期限从2022年9月1日至2023年9月1日止,现将学校2023年信息公开工作情况报告如下:
一、工作概述
2022-2023学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实国家、省、市对高校信息公开工作的要求,结合学校实际,持续健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,依法依规扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
?(一)提高政治站位,完善信息公开工作机制。一是强化组织领导。成立了由学校党委书记、校长任双组长的信息公开工作领导小组,其他党委成员任副组长,领导小组下设办公室,各学院、各部门党政负责人为办公室成员,建立信息公开部门联动机制,实现信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。二是召开信息公开工作会议。研究学校信息公开工作存在的不足和解决方案,统筹部署推进相关工作。三是进一步健全信息公开工作机制。结合教育部《高等学校信息公开事项清单》与学校自身发展实际需要,修订完善学校信息公开目录,逐条逐项明确各职能部门工作职责,推进各二级单位工作有机联动。
(二)注重需求导向,畅通信息公开有效渠道。一是丰富信息公开载体。学校全力推进智慧校园建设,建成并投入使用办公自动化0A系统,除利用门户网站、报刊、校园广播、宣传栏等传统媒体外,学校还积极探索微博、微信公众号、抖音等新媒体信息载体,及时发布各项信息,为师生和大众了解学校信息提供多方渠道。二是拓展信息公开范围。除公开上级政策文件规定公开的信息以外,学校主动公开教学动态、科研成果、生活服务等各项信息,真正做到“让信息多跑路,让师生少跑腿”。三是畅通交流渠道。开通书记信箱,设置校领导接待日,通过教代会、学代会等途径、多渠道收集师生意见,提升办学治校能力水平。
(三)严格奖惩,不断完善信息公开监督机制。一是抓好信息公开自查报告制度。在全校范围内组织开展信息公开工作自查,下发通知要求各二级单位重点对照学校《清单》和信息公开网中“信息公开事项”公开情况,全面开展二级单位信息公开事项自查。二是做好信息公开工作专项检查。强化公开督导,由学校宣传统战部统一负责对学校网站发布信息的审核,纪检监察室定期对各部门信息公开工作进行监督检查。党政办牵头,宣传统战部、纪检监察室、信息技术中心参与定期对各部门信息公开情况实施检查和评价,切实增强各单位信息公开的责任意识。三是将信息公开工作情况纳入到学校年度目标管理考核。
二、主动公开情况
? 学校以《湘中幼儿师范高等专科学校信息公开实施办法》为指导,以《湘中幼儿师范高等专科学校信息公开目录》为基础,以学校门户网站和学校微信公众号为主要载体,同时通过会议、宣传橱窗、公告栏、微信公众号、教职员工微信群、QQ群等渠道公开学校信息,也注重加强与社会网络、报刊、电视等媒体的沟通合作,主动及时公开学校信息。此外,召开了第二届第一次教职工代表大会,编印了学校工作动态,通过多样化的形式和载体及时发布涉及重大工作进展、重要活动、人员招聘、科研项目、财务预算决算、教育教学安排、招生就业等事项。本年度通过各类媒介主动公开通报学校、各部门相关信息1838余条,其中门户网站发布信息1212条微信公众号发布信息626条,主动公开的信息内容重点围绕:招生就业信息;财务资产信息;人事招聘信息;学生管理服务信息等。
重点领域信息公开的主要内容:
1.人事师资。学校通过门户网站和内部网站、邵阳市人力资源与社会保障局等网站,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息,以及岗位设置与聘用、人才招聘、人事调配、职称评审、目标管理、薪酬管理等重要工作信息。2023年公开招聘公告、人才引进、入围体检人员名单、拟聘用人员名单等信息按照要求及时在邵阳市人力资源与社会保障局网站“事业单位公开招聘”栏和学校官网“人事师资”栏进行发布。关涉师生员工实际利益的方案与各项制度办法都是通过微信群、QQ群广泛征求意见再经过详细修订实施。
2.招生就业。继续大力实施招生“阳光工程”,严格落实招生信息“公开”政策,广泛接受考生、家长、社会和主管部门的监督。本年度学校官网里招生就业公开信息有60条,内容涉及广泛。一方面,公开招生简章和招生计划。严格按照教育部、湖南省教育厅有关招生规定,及时修订招生简章并第一时间通过学校官网、微信公众号等途径向社会公布。另一方面,公开招生宣传与咨询渠道。公布了招生咨询电话、传真电话、电子邮箱、通信地址、监督电话,并安排专人及时回复各类咨询;公开了各学院招生咨询联系方式,进一步满足了广大考生、家长和社会各界的报考信息获取需求。此外,公开招生录取过程及录取结果。及时将拟录取名单、通知书邮寄EMS快递单号、新生入学须知等方面在网上公示,并公布监督电话受理考生反馈的问题接受社会监督。
3.招投标。学校基础设施建设、大宗物资采购或服务项目都是通过政府采购,招投标的所有程序都是通过邵阳市政府采购办通过邵阳市政府采购公开网(http://www.ccgp-hunan.gov.cn/page/notice/more_city.jsp?noticeTypeID=prcmNotices&area_id=41)、学校网站、报刊等形式向社会公开发布。本年度学校共采购项目29项,其中通过湖南政府采购网采购项目13项(采购意向、邀请公告、中标公告、合同公告);湖南省电子卖场竞价采购8项;中国采购与招标网采购1项(直饮水);中国政府采购网采购1项(合同能源管理节能服务);湘中幼儿师范高等专科学校官网发布采购信息4项。
?4.财务工作。学校通过门户网站、计划财务处网页、邵阳政府网等网站提供综合财务信息服务,对每位教职工做到公开、透明。学校在2023年4月召开的学校第二届一次教工代表大会上,审议通过了学校财务工作报告,并坚决贯彻省教育厅、省财政厅关于信息公开的要求,于学校门户网站上信息公开栏目中设置各年度预决算公开专栏。专项资金管理办法、收费管理制度、财务会审制度、财务管理制度、出差审批制度、财务保障制度、预算管理办法等都通过办公OA系统、校园公告栏、橱窗等进行分类公开;学费、住宿费、代管费等收费,严格执行上级与学校财务政策,每年的学生缴费标准学校通过宣传橱窗、公告栏、微信群、QQ群进行了公布,新生的收费标准也通过宣传橱窗、公告栏进行了公布并于新生报到须知上向社会、家长进行了公布。
5.学生管理服务信息。本年度,学生工作处以学生工作处网站、宣传橱窗、辅导员管理群、学生管理群、教工QQ群、班级群等形式公开信息85项,涉及的项目包括:学生管理工作者及辅导员的评优评先;各类活动开展的方案及比赛结果;优秀班集体、文明寝室的评比;中职国家奖学金、免学费和助学金;高招生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、校级奖学金和校级助学金;征兵学费补偿;学生保险的申请与管理;学生奖励处罚申诉;学生个人的评优评先;各学院学生日常等方面。
?三、依申请公开和不予公开情况
? 我校暂未收到教职工、学生或其他组织提出信息公开的申请。?
四、对信息公开的评议情况
学校以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展为契机,通过谈心谈话、座谈会、在线问卷调查等形式、征求家长、师生员工的意见建议。经调研,大家对学校信息公开工作总体满意。
?五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
? 本学年,学校未有因信息公开工作遭到投诉举报的情况。
?六、本年度信息公开工作的新做法新举措、存在的主要问题和改进措施
? 新做法新举措:为实现办公自动化,学校建成并投入使用OA系统;于内网和外网分类公开信息以确保不同信息知情权于不同范围得到公布,全面保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权与监督权。学校与新闻媒体合作进一步加强,邵阳日报社的新媒体中心负责托管学校网站,“云邵阳”新媒体中心负责运营维护,在新媒体的加入下,学校门户网建设水平得到进一步提升,信息发布的时效性持续增强。
存在的主要问题:信息公开工作队伍整体责任意识和工作能力需进一步优化,公开工作的精细化程度不足信息更新的及时性、平台和渠道兼容性等也有待增强。
改进措施:一是促进信息公开渠道的优化。进一步整合学校信息公开资源,加强学校宣传统战部门和各二级单位之间的合作,优化校内各平台信息共享机制,实现学校信息公开专栏、门户网站、各二级单位网站、新媒体平台多方联动,完善信息公开专栏,优化检索功能,增强师生群众使用体验感;二是进一步加强信息公开工作队伍建设。定期对各单位信息联络员和网站管理员开展专题培训,强化一线工作人员信息公开责任意识和工作能力,提高信息报送的及时性和精准性。三是促进信息公开工作精细化。通过定期检查与不定期检查相结合的方式,促进各单位信息公开工作精细化管理规范化。从信息公开条目的完整性、信息发布的及时性、操作的便捷性、流程的标准性等维度入手,进一步优化和完善信息公开专栏。督促各单位定期开展自查自纠,全面提高信息公开的时效性,避免出现内容滞后等情况;不断完善信息公开标准、流程,保证信息公开工作的稳定性和规范性。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
详见附件。
湘中幼儿师范高等专科学校
2023年11月28日
附件:高等学校信息公开事项清单
序号 | 类别 | 公开事项 | 网址 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://m.gooe61.com/xygk/xyld hhttp://m.gooe61.com/xygk/xyjj http://m.gooe61.com/xygk/xyjj
|
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://m.gooe61.com/xygk/xyjj | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | https://baijiahao.baidu.com/s?id=1762878327715844188&wfr=spider&for=pc | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | https://xzyesf.cn/xxgk/jwgs/content_2169 | ||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | https://xzyesf.cn/xxgk/dzgk/content_2139 | ||
(6)信息公开年度报告 | https://xzyesf.cn/xxgk/dzgk/content_2183 | ||
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | https://mp.weixin.qq.com/s/qS_FfZDYt2M_tg8iH6MypQ https://xzyesf.cn/xxgk/zsks/content_2876 https://xzyesf.cn/zsjyzdc/zsxw/content_3090 https://xzyesf.cn/zsjyzdc/zsxw/content_3248 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 无 | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分 | https://ticket.eol.cn/student/login?school_id=3297 https://xzyesf.cn/xxgk/dzgk/content_2183 https://xzyesf.cn/xxgk/zsks/content_2967 | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | https://xzyesf.cn/zsjyzdc | ||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 暂无 | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | |||
(13)拟录取研究生名单 | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | |||
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10026
|
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | |||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 暂无 | ||
(18)仪品设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | https://xzyesf.cn/xxgk/gkcg https://xzyesf.cn/xxgk/gkcg/content_2211 https://xzyesf.cn/xxgk/gkcg/content_2849 https://xzyesf.cn/xxgk/gkcg/content_2419 | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | https://xzyesf.cn/xxgk/cwgk https://xzyesf.cn/xxgk/cwgk/content_2161 https://xzyesf.cn/xxgk/cwgk/content_2163 https://xzyesf.cn/xxgk/cwgk/content_3489
| ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | |||
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 无 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 无 | ||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | https://xzyesf.cn/zzrsc/gbgz/gbgl https://xzyesf.cn/zzrsc/rsgz | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | https://rsj.shaoyang.gov.cn/syrsj/sydwgkzp/202205/068e1232a74b413b988527033e47e536.shtml https://xzyesf.cn/zzrsc/gbgz | ||
(26)教职工争议解决办法 | http://m.gooe61.com/lista.aspx
| ||
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总的比例、教师数量及结构 | 暂无本科生 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | https://xzyesf.cn/xxgk/jwgs/content_2182
| ||
(29)全校开设课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | |||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | |||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | https://xzyesf.cn/xxgk/jwgs/content_2168 | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | |||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | |||
(34)艺术教育发展年度报告 | |||
(35)本科教学质量报告 | 暂无本科专业 | ||
6 | 学生管理服务信息 (4项) | (36)学籍管理办法 | http://m.gooe61.com/xxgk/jwgs/content_2170 http://m.gooe61.com/xwzx/xyxw/content_3199 http://m.gooe61.com/xwzx/tzgg/content_2177 http://m.gooe61.com/xxgk/dzgk/content_2110 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | |||
(38)学生奖励处罚办法 | |||
(39)学生申诉办法 |
7 | 学风建设信息专栏 (6项) | (40)学风建设机构 | http://m.gooe61.com/kyc.aspx
|
(41)学术规范制度 | |||
(42)学术不端行为查处机制 | |||
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 暂无博士、硕士、学士学位授予权。 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | |||
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | 暂无 |
(48)来华留学生管理相关规定 | |||
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 无 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | http://m.gooe61.com/xxzx/fgzd/content_1262 http://m.gooe61.com/xxgk/dzgk/content_172 |
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