为更好地提供信息公开服务,进一步发展和完善信息公开制度,提高学校工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》有关要求,编制本指南。
湘中幼儿师范高等专科学校信息公开采用主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。
一、主动公开
(一)公开范围
湘中幼儿师范高等专科学校主动向社会公开的内容具体参见《湘中幼儿师范高等专科学校信息公开实施办法》。
(二)公开形式
湘中幼儿师范高等专科学校主要通过全校普发性的公文;学校官网信息公开;校报校刊;定期召开教代会和不定期的有关会议;新闻发布会和其他相关会议;广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体;电子显示屏、微信公众号、QQ群等便于公众及时准确获得信息的其他形式对属于主动公开范围的信息进行公开。
(三)公开时限
各类学校信息产生后,本校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。
(四)查询方式
有关社会公民、法人和其他组织可登http://m.gooe61.com后进入湘中幼儿师范高等专科学校网信息公开栏后获取相关信息。
二、依申请公开
学校师生员工,有关社会公民、法人或者其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要,可以向学校申请获取主动公开以外的信息。
(一)受理机构
学校从文件发布之日起正式受理信息公开申请,受理机构为学校党政办。
咨询电话: 0739-5325191,传真:0739-5325191
通讯地址:湖南省邵阳市大祥区学院南路湘中幼儿师范高等专科学校学校
邮编:422000
电子邮箱:xzyzdzb@163.com(xzyzdzb0739@163.com)
咨询时间:周一至周五:8:00-11:30,15:00-17:30,法定节假日除外。
(二)申请步骤
1.提出申请
申请人填写《湘中幼儿师范高等专科学校依申请公开信息申请表》(以下简称“申请表”)提出申请。申请表可以从湘中幼儿师范高等专科学校信息公开网站下载,也可以到学校党政办领取。申请表应填写完整,内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为提高申请的处理效率,申请人应对所需信息描述详尽、明确;若可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
2.递交申请
申请人可以当场递交,也可通过信函、电报、传真等方式递交填写完整的申请表。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“信息公开申请”字样。
公民、法人或其他组织应当采用书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取信息。
3.申请处理
(1)收到申请表后,学校党政办对申请表进行审查。对于申请表填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请,将要求申请人在5个工作日内作出更改、补充,逾期未补正的,视为放弃本次申请;对于申请表填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。
(2)对不属于本校掌握的学校信息,学校党政办将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
(3)申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
(4)本校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
(5)根据申请的内容,学校自收到申请(指可以正式受理的申请)之日起15个工作日内作出答复。如需延长答复期限,学校告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的,学校将以书面形式征求第三方意见。学校征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
(6)学校依申请提供的信息将按照地方政府规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
三、监督方式
公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校纪检监察室投诉。监督电话:0739-5205186,地址:湖南省邵阳市大祥区学院南路湘中幼儿师范高等专科学校纪检监察室,邮编:422000。
公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。
湘中幼儿师范高等专科学校公开信息申请表
申请时间 年 月 日 编号:
申 请 人 信 息
| 公
民 | 姓 名 | 工作单位 | ||
证件名称 | 证件号码 | ||||
联系电话 | 传 真 | ||||
电子邮箱 | 邮政编码 | ||||
联系地址 | |||||
法 人 或 其 他 组 织 | 名 称 | ||||
组织机构代码 | |||||
法定代表人 | 联系人姓名 | ||||
联系人电话 | 传 真 | ||||
联系地址 | |||||
所需 信息 情况 | 所需信息的 内容描述 | ||||
所需信息的用途 | |||||
获取信息的方式(可选): □邮寄 □电子邮件 □传真 □自行领取 | |||||
申请人签名(或盖章) | |||||
信息公开办公室意见 |
注:为提高办理效率,请您在申请公开信息时,每次只申请一条信息。
附件3
湘中幼儿师范高等专科学校信息公开目录
项目 | 序号 | 内容 | 责任单位 |
基本信息 | 1 | 办学规模、历史沿革、校领导班子简介及分工、学校机构设置、专业设置等基本情况 | 党政办 |
2 | 学校章程以及学校制定的各项规章制度 | 党政办 | |
3 | 教职工代表大会相关制度、年度报告 | 工会 | |
4 | 学术委员会相关制度、年度报告 | 教务处 | |
5 | 学校发展规划及重点工作安排 | 重点项目部 | |
6 | 信息公开年度报告 | 党政办 | |
教学管理 | 7 | 教学管理规章制度 | 教务处、各学院 |
8 | 办事指南 | ||
9 | 学科专业设置及新招、停招专业情况 | ||
10 | 学籍管理办法 | ||
11 | 课程与教学计划 | ||
12 | 教学实验室基本情况 | ||
招生考试管理 | 13 | 招生章程,各层次、各类型学历教育招生计划、招生办法,考试、面试与录取规定及考生个人录取信息查询渠道和办法 | 招生就业处 |
14 | 招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | ||
15 | 毕业生就业指导与服务 | ||
科研管理 | 16 | 科研管理规章制度 | 科研处 |
17 | 科研项目、奖励、成果 | ||
18 | 重点学科、重点实验室、基地建设情况 | ||
资产管理 | 19 | 资产管理规章制度 | 资产管理处 |
20 | 大宗物资设备采购和重大基建工程的招投标情况 | ||
财务管理
| 21 | 财务管理规章制度 | 计划财务处 |
22 | 年度经费预算、决算情况 | ||
23 | 收费的项目、依据、标准与投诉方式 | ||
24 | 财产性资金、受捐赠财产的使用与管理情况 | ||
人事师资管理 | 25 | 人事管理规章制度 | 组织人事处 |
26 | 人才招聘信息、干部任免信息 | ||
27 | 领导干部因公出国(境)情况 | ||
28 | 教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级等信息 | ||
29 | 岗位设置管理与聘用办法 | ||
30 | 教职工争议解决办法 | ||
学生管理 | 31 | 学生奖励处罚办法等学生管理规章制度 | 学生处、各学院 |
32 | 办事指南 | ||
33 | 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定 | ||
34 | 学生申诉途径与处理程序 | ||
其他 | 35 | 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 纪检监察室
|
36 | 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 相关责任单位 |
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