为全力做好2022年秋季开学疫情防控和学生管理工作,根据《高等学校、中小学校和托幼机构新冠肺炎疫情防控技术方案(第五版)》《新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)》等文件要求,结合学校实际,特制定本方案。
一、总体目标
为全面做好开学前、后校园疫情防控及学生管理工作,保障学生平安返校,维护学校学生管理正常秩序,确保学生管理工作安全、稳定、有序。
二、组织领导
成立湘中幼专秋季开学学生管理工作领导小组,统筹负责学校开学前后疫情防控和学生管理工作。
组长:陈湘清
常务副组长:毛春蓉
副组长:李丽云、刘立洋及各二级学院专职副书记
成员:学生工作处全体工作人员、各二级学院学生专干及全体辅导员
主要工作职责:
1.贯彻落实学生开学工作要求,做好2022年秋季开学有关学生管理准备工作,保障开学后正常的学生管理工作秩序;
2.认真做好开学返校学生疫情监控和日常检查;
3.做好辅导员统筹安排、组织开学报到、学生日常管理、督查、协调二级学院各项学生管理工作;
4.做好学生宿舍统筹安排、卫生督查工作,协同后勤保卫处做好学生宿舍安全隐患排查、消杀等工作;
5.协助教务处做好个别中高风险区学生线上教学管理工作;
6.做好开学前后学生疫情防控数据收集和上报工作;
7.把握好疫情防控期间学生管理舆情宣传引导工作,掌握学生中的舆情动态;
8.做好辅导员和学生的心理健康教育工作。
三、报到时间
根据疫情防控需要,我校实行分批错峰报到。
(一)老生报到时间:
9月4日二、三年级学生报到,9月5日四、五年级学生报到;
(二)新生报到时间:9月14日邵阳籍高招生及全体五年制免费师范生报到,9月15日非邵阳籍高招生报到。
各学院在学生工作处的统筹安排下通知每位学生按照学校规定的报到时间和报到方式报到,严禁任何学生提前来校。
四、具体工作
(一)落实好疫情防控及开学准备工作
1. 加强防疫知识宣传教育和心理疏导工作。
通过微信公众号、致全体学生及家长告知书、班级群、电子宣传栏等多途径、多方式,告知学生及家长最新疫情防控政策及返、到校要求,倡导遵守防疫基本行为准则,强化学生“自已健康的第一责任人”意识,提升健康防护技能,提高学生自觉防控意识和能力,引导学生增强敏感性和辩别力,不信谣,不传谣,坚定战胜疫情信心。学校心理咨询室设立疫情心理援助平台(联系电话:李老师19973923213,毛老师17******7127)。在严格遵循保密原则的基础上为需要提供心理援助的师生服务,全体辅导员要加强对学生进行心理健康教育。通过网络有效建立与学生之间的联系,精准了解学生的诉求及心理状况,帮助学生解决初级阶段的心理健康问题。辅导员在日常工作开展中,要密切关注心理问题严重的学生,要将情况及时上报学院和学生工作处,各学院和学生工作处心理咨询室要做好学生心理健康教育工作台帐。
责任人:李丽云、各学院学生管理人员及全体辅导员
2加强健康监测和行为自律。组织所有学生加强开学前10天健康监测,排查本人及其共同生活家庭成员开学前10天旅居史和身体健康状况,做到一人一档、不漏一人。引导全体学生近期直至开学前减少参加聚会聚餐等聚集性活动,不去发生疫情的市(地、州、盟)。原则上在外省的学生要在开学前10天返回本省。
责任人:毛春蓉、各学院学生管理人员及全体辅导员
3.强化返程安全。学生未经审批原则上不得提前返校。确需提前返校的,应履行报批程序。全体老生必须在返校前,至少提前1天通过湖南居民健康卡“入湘报备”功能向社区进行报备,同时按照学校管理要求向辅导员报备,省外返、到校的新老学生需有48小时核酸检测阴性证明入湘,并在第一入湘点完成落地检工作,务必保证入湘后24小时内完成1次核酸检测。返校途中乘坐公共交通工具、出入候车(机)室等人员密集场所时须全程佩戴口罩,尽可能保持安全距离,中转尽可能减少逗留并尽量不去路线外的其他地点。引导学生进入公共场所自觉扫场所码。
责任人:毛春蓉、各学院学生管理人员及全体辅导员
4.认真做好学生自我健康监测及行程摸排、登记、上报工作。
各学院、各班级坚持做好个人信息“日报告、零报告”制度,如实填写好《湘中幼专学生自我健康监测表》、《湘中幼专学生行程摸排表》等表格,辅导员要及时反馈本班学生健康信息至学院,各学院报学生工作处汇总后再报校疫情防控办公室备案。各学院、各班级要严格按要求上报,不得漏报、迟报、瞒报、错报。
责任人:毛春蓉、各学院学生管理人员及全体辅导员
5.做好宿舍卫生清扫工作
学生到校前一周内,宿管员做好学生宿舍的卫生清扫及封闭式管理的各项准备工作。
责任人:刘立洋、蒋小敏、刘韩平
具体工作总负责人:张喜华 联系电话:180******0411
各区域分管责任人:
姓 名 | 联系电话 | 负责区域 |
刘再华 | 188******8522 | 一栋A区、B区 |
姚学英 | 180******0761 | 一栋A区、C区 |
唐红梅 | 16673975259 | 一栋A区、D区 |
吕银玉 | 181******7580 | 二栋A区、B区 |
付倩倩 | 130******2221 | 二栋A区、C区 |
付艳梅 | 181******7108 | 二栋A区、D区 |
李全秀 | 139******9063 | 3栋 |
唐东花 | 184******4169 | 4栋 |
王秀珍 | 131******7748 | 5栋 |
刘祝英 | 185******6676 | 6栋 |
吴美华 | 156******3828 | 7栋 |
刘红英 | 158******5648 | 8栋 |
蒋立保 | 186******8911 | 9栋 |
李恒清 | 180******2756 | 10栋 |
(二)有序做好开学报到及报到时疫情防控工作
1.错峰开学,分批返校
各学院将学校统筹安排的报到时间和方式通知到每位学生,严禁任何学生提前来校。
责任人:各学院学生管理人员及全体辅导员。
2.做好开学报到工作
①报到时间:9月4、5日(老生)、9月14、15日(新生);
②报到地点:老生在各班教室或辅导员办公室,新生在校门口广场;
③报到要求:
A学生报到时要提供《湘中幼专学生自我健康监测表》、《湘中幼专学生行程摸排表》等表格和相关资料。所有表格和资料务必如实填写,如有隐瞒谎报,学校将严肃处理.如因隐瞒谎报而造成严重后果,学校将追究相关人员的责任。
B为了方便学生快捷有序进入校园,学生报到时,学校将大门口分成六个入口供学生入校,各入口设有明确的指示牌,各学院学生按指示牌上的要求进校办理相关手续。各入口安排2位学生管理人员、6位学生干部维持秩序及开展各项检查工作。入口安排如下:初等教育学院学生从第一入口进校,基础教育学院学生从第二入口进校,理学院学生从第三入口进校,学前教育学院学生从第四入口进校,文学院学生从第五入口进校,艺术学院学生从第六入口进校。
④报到流程:
A.扫场所码、核查健康码、行程码(外省返湘学生需提供48小时内核酸检测阴性证明),测量体温,对健康码不正常,体温超过37.3℃的学生,就地留观,快速处置。家长及外来人员一律不得入校,如遇特殊情况确需入校者,必须做好详细登记、查验健康码、行程码,扫场所码,并进行体温检测,无任何异常方可进入。学生进入校门时要服从门岗工作人员管理,遵守规定,听从调度,对不听劝阻的学生,学校将按相关规定严肃处理。辅导员要提前指导学生合理选择交通方式及线路来校,条件允许的家庭,建议家长驾小车将学生送达学校门口,学生如果乘坐其它交通工具入学,可选择火车、正规公汽,全程佩戴口罩,不得乘坐没有消毒,没有安全保障的黑车、私车。
B.辅导员处报到。填写《湘中幼儿师范高等专科学校学生报到单》,上交相关资料,办理入住学生宿舍登记手续。
C.宿舍入住。凭学生证或身份证填写《湘中幼儿师范高等专科学校学生宿舍出入登记表》,进入宿舍。
责任人:学生工作处、各学院学生管理人员及全体辅导员。
3.严格执行学生宿舍实名制登记出入制度,加强宿舍管理。
学生进入宿舍必须凭学生证或身份证进行实名登记,学生会及各学院学生分会的干部要做好学生宿舍大门值班安排,协助宿管员切实做好凭学生证或身份证“实名制登记出入宿舍”工作。加强宿舍就寝管理,学生就寝前,班主任、辅导员要到寝室督促学生按时就寝,严格执行晚点名制度,严禁在学生宿舍内使用大功率电器,各宿舍管理人员要加强责任心,落实好宿舍管理各项工作。
责任人:刘立洋、蒋小敏、刘韩平、各学院学生管理人员、全体辅导员、全体宿舍管理员
4.扎实做好学生健康管理工作。
学生以班级宿舍为单位,落实每日晨、午检制度(早上7:00-8:00;中午12:00-14:00),负责人为各班辅导员。每班配备一把体温电子枪,每间寝室配备一个温度计,辅导员每天要及时汇总信息,做好记录和健康台帐,及时汇总信息报各学院,各学院安排专人汇总后报学生工作处。辅导员要做好每日缺勤学生原因动向记录,精准掌握学生动态,有异常情况要及时上报,同时要求各班学生勤洗手、勤通风、加强体育锻炼,保持良好心态。加强对暂未返校学生的管理,各学院要建立好台账掌握其健康状况和旅居史情况,加强人文关怀,及时回应学生的合理诉求和关切,通过心理咨询热线,做好未按时返校学生的心理疏导工作。
责任人:李丽云、刘立洋、胡波、各学院学生管理人员及全体辅导员
5.持续做好学生封闭式管理工作。
开学后,疫情防控未解除前学校实行封闭式管理,开学入校后(含双休日),学生未经学校批准不得离开学校,不得请假外出,不得在外租房居住。因病、因事确需外出的学生须本人书面申请,经审批后方可出入校门(因病外出还需提供医务室开具的证明)。
责任人:毛春蓉、各学院学生管理人员及全体辅导员
6.加强值班值守, 落实好各项学生管理工作。
强化学生工作处、各学院日常值班制度,及时处理应对各项突发事件,疫情防控期间,全体辅导员每天要下班级、下宿舍进行考勤点名,对缺勤学生一定要落实原因,了解去向并如实向学院汇报。晚自习时段尽量不密集在一起,建议学生分散到图书馆、报告厅、寝室等相对空旷的场所进行学习。辅导员要检查学生到位情况,督查晚自习、晚就寝纪律。各学院要严肃辅导员的工作职责和纪律,做好考勤和督查工作。
责任人:毛春蓉及各学院学生管理人员
7.规范开展聚集型活动。根据校园情况合理设置人员密集度,尽可能减少聚集性活动,尽量开放教室、自习室、图书馆、体育场等公共空间。加强各类聚集性活动管理,大型室内聚集性活动非必要不组织。
责任人:胡波及各学院学生管理人员
五、工作要求
全体学生管理工作者要深化思想认识,强化责任担当,切实履行职责。对履职不到位造成责任事故和不良社会影响的严格问责。
学生工作处
2022年8月
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