为深入贯彻落实《政府信息公开条例》,根据湖南省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校对2020-2021学年信息公开工作进行了认真梳理,并编制了本报告。本报告中有关数据的统计时间范围为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、工作概述
本学年,学校认真按照教育部、省教育厅关于高校信息公开的要求和工作部署,进一步健全完善信息公开制度,进一步加强信息公开载体建设,进一步加大信息公开力度,紧紧围绕学校事业发展的中心任务,把信息公开与依法治校、提高服务效能结合起来,秉持“以公开为原则,以不公开为例外”的信息公开工作理念,积极推进学校重大决策和师生关注的热点难点问题信息公开,办学信息基本做到了公开化、透明化、公正化,信息公开工作开展正常有序,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)加强组织领导,逐步健全制度
成立了信息公开工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在宣传统战部,党政办、纪检监察室参与,建立信息公开部门联动机制,实现信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。修订了《信息公开事项清单》,进一步明确各部门的具体职责与分工,确保信息公开相关环节有规可依、有章可循,对全校师生和社会广泛关注的招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度进行了固化。
(二)强化宣传培训,提高工作认识
通过召开处室负责人工作会、座谈会、协调会等形式,不断强化各学院、处室对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人,明确要求各责任部门学校网站信息公开专栏及时发布相关信息,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。
(三)创新公开载体,加强媒体合作
全力推进智慧校园建设,构建以学校官网为信息公开“第一平台”,以报刊、校园广播、宣传栏等校园传统媒体和微信公众号、微信、QQ等新媒体公众平台为辅助的信息公开、信息服务体系,努力实现信息的共享与统一管理。编印学校工作动态,及时宣传报道开展学校各层面的主要工作情况、所取得的主要成绩及存在问题的分析思考,尤其是注重加强师生重大活动、先进事迹等报道。加强了与省市宣传部门和社会媒体的交流沟通,积聚助推信息公开工作的新力量,主动拓宽信息覆盖面。与邵阳日报建立深度合作关系,一定程度上实现了学校官网由邵阳日报托管。
(四)加强监督考核,狠抓责任落实
加强对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。宣传统战部统一负责对学校网站发布信息的审核,纪检监察室定期对各部门信息公开工作进行监督检查。党政办牵头,宣传统战部、纪检监察室、信息技术中心参与定期对各部门信息公开情况实施检查和评价,把信息公开工作纳入学校《二级学院和职能部门年度目标管理考核方案》中的指标体系,信息公开情况直接影响各学院、各部门的目标管理考核。
二、主动公开情况
2020-2021学年,学校以《湘中幼儿师范高等专科学校信息公开实施办法》为指导,以《湘中幼儿师范高等专科学校信息公开目录》为基础,以学校门户网站、学校微信公众号为主要载体,召开了第一届第二次教职工代表大会,编印了学校工作动态,通过多样化的形式和载体及时发布涉及重大工作进展、重要活动、人员招聘、科研项目、财务预算决算、教育教学安排、招生就业等事项。同时通过会议、宣传橱窗、公告栏、微信公众号、教职员工微信群、QQ群等渠道公开学校信息,也注重加强与社会网络、报刊、电视等媒体的沟通合作,主动及时公开学校信息。本年度通过各类媒介主动公开通报学校、各部门相关信息1200余条,其中门户网站发布信息267条,微信公众号发布信息101条,主动公开的信息内容重点围绕:招生就业信息;财务资产信息;人事招聘信息;学生管理服务信息等。
重点领域信息公开的主要内容:
1.人事师资。学校通过官网和邵阳市人力资源与社会保障局等网站,在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。2020年第二批公开招聘及公开选调公告、入围体检、拟聘用等信息都在学校官网的“通知公告”栏及时发布。涉及到师生员工切身利益的各类制度办法(如职称评审办法、目标管理考核办法等)都是先通过微信群、QQ群广泛征求意见再修订发布。
2.招生就业。我校全面实施高校招生“阳光工程”,确保招生信息公开工作规范化运行。在学校官网里招生就业公开信息有43条,内容涉及招生章程、招生计划、政策、录取办法、专业介绍、考生申诉渠道及地址、单独考试招生简章、面试标准、单招考试成绩查询、单招录取公示、初中起点农村教师公费定向师范生拟录取名单公示、通知书邮寄EMS快递单号、新生入学须知等方面。在信息公开的渠道和方法中,运用学校网站、招生简章、招生指南、媒体宣传等多种方式,通过学校官网、微信平台等网络传播方式公开信息。
3.招投标。学校基础设施建设、大宗物资采购或服务项目都是通过政府采购,招投标的所有程序都是通过邵阳市政府采购办通过邵阳市政府采购公开网(http://www.ccgp-hunan.gov.cn/page/notice/more_city.jsp?noticeTypeID=prcmNotices&area_id=41)、学校网站、报刊等形式向社会公开发布。
4.财务工作。在财务信息公开方面,按规定在邵阳政府网、学校官网公开学校预决算信息等信息,对每位教职工做到公开、透明。尤其是在高校信息公开清单专栏,设置各年度预决算公开栏,坚决贯彻省教育厅、省财政厅关于信息的公开要求。在2021年1月召开的学校第一届二次教工代表大会暨第一届二次工会会员代表大会上,审议通过了学校财务工作报告。财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核对的学生收费标准、服务价格标准等都通过校园公告栏、橱窗公开信息,学费、住宿费、代管费等收费,严格执行上级与学校财务政策,每年的学生缴费标准学校通过宣传橱窗、公告栏、微信群、QQ群进行了公布,新生的收费标准在发放的新生报到须知上向社会、家长进行了公布,同时也学校通过宣传橱窗、公告栏进行了公布。
5.学生管理服务信息。以宣传橱窗、辅导员管理群、学生管理群、教工QQ群、班级群等形式公开信息70余项,涉及的项目包括:中职国家奖学金、免学费和助学金;高招生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学、校级奖学金和校级助学金;征兵学费补偿;学生保险的申请与管理;学生奖励处罚申诉;学生优秀集体评选;各学院学生日常等方面。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,我校未收到教职工、学生或其他组织提出信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校结合党史学习教育活动,通过谈心谈话、座谈会、调研等形式,征求师生员工对学校信息公开工作的评价和建议。经调研,师生对学校信息公开工作基本满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在提高信息发布效率、创新信息公开形式等方面。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、存在的主要问题和改进措施
新做法新举措:学校继续加强与新闻媒体的沟通合作,将学校网站由邵阳日报社的新媒体中心托管,学校负责审核监管,“云邵阳”新媒体中心负责运营维护。学校官网建设水平进一步提升,信息发布的时效性明显增强。
存在的主要问题:学校缺少网站专业运营人员,学校门户网站建设仍然存在短板,信息发布栏目设计有重叠,信息公开专栏建设有待加强,信息发布审批流程过于严谨,信息发布效率不高。同时二级学院、职能部门网站建设滞后,信息公开渠道及内容有待畅通和丰富,信息公开工作水平有待提升。
改进措施:一是提升思想认识。进一步加强各学院、各部门相关负责人从全局角度认识并开展信息公开工作,加倍重视、积极主动进行信息公开,助力学校综合改革和事业发展;二是加强队伍建设。明确各学院、各部门信息员,在学校不同层面、不同范围内组织相关业务培训会、工作研讨会,促进线上线下的工作互动。提高信息公开工作人员业务水平,从信息源提升信息公开的合理性准确性,提升主动公开信息的更新效率;三是规范建设各级信息公开平台。继续加强与邵阳日报等社会媒体的合作,进一步优化学校官网、官方微信公众号建设。对于主动公开信息的各级平台,建立台帐,记录信息的收集、整理、审核、发布流程,优化信息的内容和质量。
七、其他需要报告的事项。
无。
八、清单事项公开情况表(见附件)
信息公开是一项需长期坚持的常态化工作,学校虽然已经做了一些工作,积累了一定的经验,但仍然存在一些不足与问题。下一步,学校将继续完善信息公开报告机制,明确奖惩办法,进一步推进学校信息公开工作。
湘中幼儿师范高等专科学校
2021年10月29日
附件:高等学校信息公开事项清单
序号 | 类别 | 公开事项 | 网址 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://m.gooe61.com/Contents.aspx?hom=17&id=661 http://m.gooe61.com/contents.aspx?hom=1&id=251 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://m.gooe61.com/contents.aspx?hom=1&id=252?id=10012# | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | https://baijiahao.baidu.com/s?id=1689548422178892072&wfr=spider&for=pc | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | http://m.gooe61.com/kyc.aspx | ||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10016 | ||
(6)信息公开年度报告 | http://m.gooe61.com/Contents.aspx?homid=1&id=1946 | ||
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://m.gooe61.com/contents.aspx?homid=14&id=2040 http://m.gooe61.com/contents.aspx?homid=14&id=5099 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 无 | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分 | https://www.inquire.tech/?media_id=gh_f935903d9009#!/ | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://m.gooe61.com/zsjy.aspx | ||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 暂无 | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | |||
(13)拟录取研究生名单 | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | |||
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10026 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | |||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 暂无 | ||
(18)仪品设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://www.ccgp-hunan.gov.cn/portal_city.jsp?area_id=41# http://m.gooe61.com/lista.aspx?homid=1&id=11654 | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10026 | ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | |||
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 无 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 无 | ||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10027 | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | http://m.gooe61.com/jjjc.aspx | ||
(26)教职工争议解决办法 | http://m.gooe61.com/lista.aspx | ||
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总的比例、教师数量及结构 | 暂无本科生 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://m.gooe61.com/contents.aspx?homid=1&id=2040 | ||
(29)全校开设课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | |||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | |||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://xzyrsfxx.bysjy.com.cn/?hom=1&id=10535 | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | |||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | |||
(34)艺术教育发展年度报告 | |||
(35)本科教学质量报告 | 暂无本科专业 | ||
6 | 学生管理服务信息 (4项) | (36)学籍管理办法 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?id=10017 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | |||
(38)学生奖励处罚办法 | |||
(39)学生申诉办法 |
7 | 学风建设信息专栏 (6项) | (40)学风建设机构 | http://m.gooe61.com/kyc.aspx |
(41)学术规范制度 | |||
(42)学术不端行为查处机制 | |||
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 暂无博士、硕士、学士学位授予权。 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | |||
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | 暂无 |
(48)来华留学生管理相关规定 | |||
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 无 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | http://m.gooe61.com/lista.aspx?hom=1&id=10134 |
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